Cara Membuat File PDF dari Word

Cara membuat file PDF dari Word ternyata sangat mudah lho. Kita tidak perlu harus repot-repot instal aplikasi lain dari pihak luar yang belum tentu dijamin aman dari virus atau spyware. Namun cara tersebut hanya berlaku pada Microsoft Office 2010 ke atas, untuk versi di bawahnya yaitu Office 2007 maka perlu install add-on yang bisa di download secara gratis dari web resmi Microsoft.

Men-convert file word menjadi PDF memang banyak kelebihannya. Selain file PDF tidak mudah untuk di-edit, file dengan format PDF juga lebih aman terhadap virus dibandingkan file dalam format doc atau docx. Meskipun untuk edit file PDF tidak sesulit yang dikira.

cara membuat file pdf dari word

Bahkan mungkin kamu pernah mengalami file word kamu tiba-tiba menjadi berbentuk link yang tentu saja malah tidak membuka file, tapi malah menyebar virus. Dan menurut saya, membaca file PDF lebih nyaman di mata dan bisa betah lebih lama. Oke berikut ini adalah cara untuk membuat file PDF dari word.

Baca juga : Cara menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu

Cara membuat file PDF dari MS Office 2007

Kita akan mencoba meng-convert file word menjadi PDF menggunakan Microsoft Office versi lama yaitu 2007. Meskipun versi lama, tapi saya yakin masih banyak yang menggunakan versi ini (termasuk saya :D). Maklum tidak punya modal untuk membeli office versi terbaru.

Secara default (bawaan pabrik) tidak ada pilihan dalam office ini untuk membuat file PDF. Oleh karena itu, kita butuh install add-on agar kita mempunyai fitur Save As PDF. Bagaimana caranya? Yuk simak langkah-langkahnya berikut ini.

  1. Install add-on yang dapat di download melalui link berikut http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9943
  2. Cari tombol download dan pilih bahasa yang kamu sukai (bahasa Indonesia tidak ada). Ukuran file-nya cuma sekitar 900KB aja, jadi tidak usah khawatir bakalan lama downloadnya.
  3. Setelah download selesai, install add-on tersebut dengan cara double click. Jika ada konfirmasi tekan tobol next terus hingga proses instalasi selesai.
  4. Buka Microsoft Word 2007 kamu lalu buka file yang akan kamu convert.
  5. Klik tombol Office pada pojok kiri kemudian pilih Save As dan akan muncul pilihan PDF or XPS seperti pada gambar di bawah. Jika tidak muncul berarti instalasi add-on yang tadi dijalankan gagal. cara membuat file pdf
  6. Berikan nama file sesuai keinginan kamu dan tempatkan pada folder yang diinginkan.
  7. Klik tombol Save lalu tunggu sebentar hingga loading selesai.

 

Membuat file PDF dari MS Office 2010 ke atas

Berbeda dengan MS Office 2007, pada versi terbarunya kita tidak usah lagi repot install add-on. Semua sudah disediakan secara otomatis oleh pengembangnya. Cara untuk mengubah file word ke PDF nya pun hampir sama yaitu sebagai berikut.

  1. Buka file word kamu
  2. Klik tombol File > Save & Send > Create PDF/XPS Document

    cara convert word ke pdf

    gambar dari wikihow

  3. Pilih lokasi file yang kamu inginkan dan beri nama.
  4. Klik tombol Save. Selesai.

 

Itulah tadi 2 cara untuk membuat file pdf dari word tergantung dari versi Ms Office yang kamu pakai. Mudah kan cara convert word ke pdf? Yuk bagikan pengetahuan ini ke teman-temanmu dengan share melalui tombol di bawah ini.

error: Content is protected !!